申請できる人

異動者本人または同一世帯員

※上記以外の、代理人による申請の場合は委任状の添付が必要です。
　→委任状様式（PDF/100KB）

請求の手順

郵便請求申請書に必要事項を記入してください。

 →申請書様式（PDF/113KB）
 お手持ちの便せんなどに申請書を自筆する場合には、以下の項目を書いてください。

申請者の本人確認書類の写しを同封してください。

例：運転免許証、マイナンバーカード（表面）、住民基本台帳カード、国民健康保険証、介護保険証など
※マイナンバーの通知カードは、本人確認書類として使用できません。

※代理人による申請の場合は、代理人の本人確認書類を同封してください。

返信用封筒に、申請者の住所・氏名を記入し、84円切手を貼付の上、同封してください。

　発行した転出証明書の送付のために必要となります。
※返信先は旧住所または新住所に限られます。
※代理人による請求の場合、返信先は代理人の住民票の住所に限られます。
※マイナンバーカード・住民基本台帳カードの継続利用をご希望の場合、返信用封筒は不要です。

上関町発行の国民健康保険証や介護保険証、印鑑登録証などをお持ちの場合は、同封してご返却ください。

上記の書類一式を、下記請求先までご送付ください。
 ※代理人による請求の場合は、委任状も同封してください。

請求先
　〒742-1402
　山口県熊毛郡上関町大字長島448番地
　上関町役場　戸籍住民係　宛

注意事項

上関町では、郵送で転出届を受理した場合は、「住民異動届受理通知」を異動前の住所宛に送付しております。この通知は、第三者が本人になりすまして虚偽の住民異動届を行う事例が発生していることを踏まえ、そのような虚偽の住民異動届の早期発見、ひいては予防の観点から異動前の住所にお送りしているものです。

お問い合わせ

総務課　戸籍住民係
電話　0820-62-0312　　FAX　0820-62-1600

請求先

上関町が住所地の場合は、上関町役場本庁、各支所・分室・事務所にてご請求ください。
（分室・事務所にて請求された場合は、交付までに日数がかかります）

請求できる人

• 本人
• 同一世帯員

必要なもの

• 本人確認書類
• 委任状（PDF/99KB）（代理人が請求する際。不備なくご記入ください）

※マイナンバー（個人番号）入りの住民票を代理人請求する場合は、
　委任状に利用目的を明記して下さい。住民票は本人の現住所宛てに郵送で交付します。

手数料

注意事項

• 住民票請求の場合は、「本籍」・「筆頭者」・「世帯主との続柄」の記載が必要であるか明示してください。（明示がない場合は「本籍・続柄」は省略で発行します）
• 本籍を省略した住民票は住民登録している住所地以外でも発行ができます。→住民票の広域交付について（内部サイト）
• 住民票の除票とは、転出、死亡などの事由で住民でなくなった人の住民票の写しのことです。

お問い合わせ

住民課　戸籍住民係
電話　0820-62-0312　　FAX　0820-62-0103

請求先

本籍のある市区町村の役所へ請求します。
上関町に本籍がある場合は、上関町役場本庁、各支所・分室・事務所にてご請求ください。
（分室・事務所にて請求された場合は、交付までに日数がかかります）
→郵便での請求方法について（内部サイト）

請求できる人

戸籍に記載されている本人またはその配偶者・その直系尊属もしくは直系卑属
（直系尊属とは自己の父、母、祖父母、曾祖父母などをいい、直系卑属とは自己の子、孫、曾孫などです。）

※上記以外からの請求の場合、委任状の添付または
　戸籍を請求するにあたり正当な理由を請求書に記載していただく場合があります。
※身分証明書については、本人または本人からの委任を受けた代理人からの
　請求に限ります（委任状の添付が必要です）
※独身証明書については、本人からの請求に限ります（代理人不可）。

必要なもの

• 本人確認書類
• 戸籍が必要な方と請求する方の関係がわかる戸籍（上関町で確認できない場合）
• 委任状（PDF/98.9KB）（代理人が請求する際。不備なくご記入ください）

手数料

注意事項

• 上関町の戸籍は、平成24年11月10日よりコンピューター化されたことにより、平成の改製原戸籍ができました。平成24年11月10日以前に婚姻や死亡などで戸籍から除かれた人の事項は、現在の戸籍に移記されませんのでご注意ください。
• 謄本（全部事項証明書）とは、その戸籍に記載されている方（除かれた方を含む）全部を写したものです。
• 抄本（個人事項証明書）とは、その戸籍に記載されている方のうち必要な方だけを写したものです。
• 除籍とは、その戸籍に記載されている全員が転籍したり、死亡や婚姻、養子縁組などの事由により除かれたりした戸籍のことです。
• 身分証明書とは、禁治産・準禁治産の宣告、成年被後見人の登記および破産に係る通知の有無についての証明です。
• 戸籍の附票とは、住所の異動を記載したもので謄本（在籍者全員）と抄本（在籍者の一部）があります。「○○～現在までの附票」「○○が記載された附票」等、必要な住所の範囲をご確認の上、ご請求ください。（附票が2通以上になることがありますのでご注意ください。）

お問い合わせ

総務課　戸籍住民係
電話　0820-62-0312　　FAX　0820-62-1600

平成15年8月25日の住民基本台帳ネットワーク第二次サービスにより、住民票の広域交付が可能になりました。
全国どこの役所でも、住民票を取得できます。

交付の際の注意事項

• 本人と、その同一世帯の方の住民票に限ります。
• 本人確認が出来る顔写真入りの身分証明書が必要です。
• 個人番号カード、住民基本台帳カードを使用しての広域交付申請はパスワードの入力が必要です。パスワードの照合をもって本人確認としています。
•  「本籍地」が記載された住民票は発行できません。
• 住民票の除票（転出などで除かれたもの）は対象外です。

受付場所・手数料

• 所在地の役所で、本人確認ができる身分証明書とともに広域交付の申請書を提出してください。 上関町では上関町役場本庁で受付しています。各支所では「広域交付」の申請は受付できません。
• 手数料は各市町村によって異なります。上関町では200円です。

お問い合わせ

住民課　戸籍住民係
電話　0820-62-0312　　FAX　0820-62-0103

請求できる人

戸籍に記載されている本人またはその配偶者・その直系尊属もしくは直系卑属
（直系尊属とは自己の父母、祖父母、曾祖父母などをいい、直系卑属とは自己の子、孫、曾孫などをいいます）

※直系尊属もしくは直系卑属からの請求で、戸籍が必要な方と請求される方の関係が
　上関町で確認できない場合は、関係が確認できる戸籍のコピーを添付してください。
※上記以外からの請求の場合、委任状の添付または
　戸籍を請求するにあたり正当な理由を請求書に記載していただく場合があります。

請求の手順

1. 郵便請求申請書に必要事項を記入してください。お近くの市区町村の様式でも結構です。

   →申請書様式（PDF/125KB）

    お手持ちの便せんなどに請求書を自筆する場合には、以下の項目を書いてください。

   1	本籍番地・筆頭者の氏名
   2	必要な証明書の種類・通数
   3	必要な人の氏名、生年月日（戸籍抄本・身分証明書等の、一部の人についての証明の場合）
   4	使用目的・提出先
   5	同封した手数料の金額
   6	申請者の住所・氏名・生年月日・必要な人との続柄
   7	昼間連絡のとれる電話番号
   8	最近、戸籍に変動があれば記入してください

2. 申請者の現住所（住民登録しているところ）が確認できる本人確認書類の写しを同封してください。
   例：運転免許証、住民基本台帳カード、マイナンバーカード（表面）、国民健康保険証、介護保険証など〕
   ※マイナンバーの通知カードは、本人確認書類として使用できません。
3. 手数料合計分の「定額小為替」を郵便局で購入の上、同封してください。
   ※切手などでは交付できません。
   ※「出生から死亡まで」等の連続した戸籍や、
   　「〇〇から△△までの住所の記載がある戸籍の附票」など、
   　証明書等が複数に分かれている場合は通数分の手数料が必要になりますのでご注意ください。

   証明書等	手数料（1通あたり）
   戸籍謄本（戸籍全部事項証明書）	450円
   戸籍抄本（戸籍個人事項証明）	450円
   除籍謄本（除籍全部事項証明）	750円
   除籍抄本（除籍個人事項証明）	750円
   改製原戸籍　謄本・抄本	750円
   戸籍の附票の写し　全部・一部	200円
   身分証明書	200円
   独身証明書	200円

4. 返信用封筒に、申請者の現住所・氏名を記入し、切手を貼付の上、同封してください。
   ※返信先は申請者の現住所（住民登録しているところ）に限られます。
   ※送料は、重量によって変わります。
   ※速達希望の場合は、返信用封筒に明記の上、「通常送料」＋「速達料金」を同封してください。
5. 上記の4点を下記請求先までご送付ください。

• 請求先
  〒742-1402
  山口県熊毛郡上関町大字長島448番地
  上関町役場　戸籍住民係　宛

注意事項

• 謄本（全部事項証明書）とは、その戸籍に記載されている方（除かれた方を含む）全部を写したものです。
• 抄本（個人事項証明書）とは、その戸籍に記載されている方のうち必要な方だけを写したものです。
• 除籍とは、その戸籍に記載されている全員が転籍したり、死亡や婚姻、養子縁組などの事由により除かれたりした戸籍のことです。
• 身分証明書とは、禁治産・準禁治産の宣告、成年被後見人の登記および破産に係る通知の有無についての証明です。
• 身分証明書、独身証明書は本人からの請求に限られます。
• 戸籍の附票とは、住所の異動を記載したもので謄本（在籍者全員）と抄本（在籍者の一部）があります。必要な住所がありましたら、「○○～現在までの附票」「○○が記載された附票」等明記の上、ご請求ください。（附票が2通以上になることがありますのでご注意ください。）
• 筆頭者とは、戸籍の1番目に記載されている方です。既婚の方は夫または妻、未婚の方は父または母になります。筆頭者の方が亡くなられても、戸籍の筆頭者は変わりません。
• 上関町の戸籍は、平成24年11月10日よりコンピューター化されたことにより、平成の改製原戸籍ができました。平成24年11月10日以前に婚姻や死亡などで戸籍から除かれた人の事項は、現在の戸籍に移記されませんのでご注意ください。

お問い合わせ

住民課　戸籍住民係
電話　0820-62-0312　　FAX　0820-62-0103

印鑑登録は、あなたの印鑑を、あなた個人のものとして公に立証するための登録です。

申請場所

上関町役場本庁、各支所・分室・事務所
（支所・分室・事務所にて申請された場合は、登録までに日数がかかります）

登録できる人

上関町に住民登録されている15歳以上の人
（成年被後見人は登録できません）

登録できる印鑑

登録できる印鑑は、1人1本です。

登録手数料

200円

本人による申請

登録する印鑑と本人確認ができる身分証明書の提示があった場合、即日印鑑登録証の交付を受けることができます。

本人による申請に必要なもの

○登録印鑑
○本人確認ができる顔写真付きの身分証明書

※顔写真付きの身分証明書がない場合
• 上関町に印鑑登録をしている人を保証人として申請する場合は、即日印鑑登録証を交付します。
　（上関町役場に備え付けの申請書に、保証人になる人の署名と、登録印鑑の押印が必要です）
• 印鑑登録している保証人がいない場合、役場にて申請いただき、後日、
　本人宛に登録の意思および住所確認のための照会書を郵送します。
　照会書の回答欄に必要事項を記入、押印のうえ申請窓口に提出してください。
　※照会書の回答期限は申請日から14日以内です。期限を過ぎると無効になります。

代理人による申請

やむを得ず代理人が申請する場合は、上関町役場に備え付けの「代理権授与通知書」に、
本人の自署・登録する印鑑を押印の上、提出いただき（提出は代理人で可）、
後日、本人宛に登録の意思・住所の確認のための照会書を郵送いたします。
照会書の回答欄に本人が必要事項を記入・押印の上、代理人が窓口にて申請してください。
※照会書の回答期限は申請日から14日以内です。期限を過ぎると無効になります。

代理人による申請に必要なもの
○代理権授与通知書
○代理人の本人確認書類

代理人が登録証を受け取る際に必要なもの
○ 回答書
○登録印鑑
○代理人の本人確認書類
○代理人の印鑑（認印可）

お問い合わせ

住民課　戸籍住民係
電話　0820-62-0312　　FAX　0820-62-0103

請求先

上関町が住所地の場合は、上関町役場本庁、各支所・分室・事務所にてご請求ください。
（分室・事務所にて請求された場合は、交付までに日数がかかります）

請求できる人

• 本人
• 代理人

※事前に印鑑登録（内部サイト）が必要です。 

必要なもの

• 印鑑登録証

手数料

1通　200円

注意事項

•  印鑑登録証明書は、印鑑登録証を持参されない場合は発行できません。必ず「印鑑登録証」を持参してください。
• 代理人に印鑑登録証明書発行を委任される場合は、委任する人に「住所」「氏名」「生年月日」を正確にお伝えください。申請書の内容に不備がある場合は、証明書を発行することができません。
• 印鑑登録証明書は、郵送による請求はできません。

お問い合わせ

住民課　戸籍住民係
電話　0820-62-0312　　FAX　0820-62-0103

届出ができる人

本人及び同一世帯人

※同一世帯の人以外の方が手続きされる場合は委任状が必要です。

→委任状様式（転入・転居用PDF/93KB）・（転出用PDF/100KB）

届出先

上関町役場本庁または各支所

※転入・転居の届出で、マイナンバーカードまたは住民基本台帳カードをお持ちの方は、

　カードの継続利用・券面変更の手続きがありますので、本庁にてお届出くさだい。

主な届出の種類と必要書類など

※「本人確認書類」とは、窓口で届出する人の、運転免許証やマイナンバーカード、

健康保険証、パスポートなどです。代理人による届出の場合は、窓口に来られる代理人の

本人確認書類をご提示ください。

※転入や転居をする際に、親・子・配偶者以外の世帯に入る場合や、他人から住居を借りて

住む場合には、転入する世帯の世帯主や住居の貸主の同意書（PDF/79KB）が必要です。

※引越し後に転出の届出をする場合は郵送で行うこともできます。

　→郵送での転出届について（内部サイト）

お問い合わせ

住民課　戸籍住民係
電話　0820-62-0312　　FAX　0820-62-0103

戸籍の届出

上関町で届出をする場合は、上関町役場本庁にてご提出ください。

※届出に使用する印鑑は、届出人のもので、スタンプ印でないものをお持ちください。

お問い合わせ

住民課　戸籍住民係
電話　0820-62-0312　　FAX　0820-62-0103

住民票の写し及び戸籍証明等を第三者に交付した場合に、事前に登録された方に対し、交付の事実を通知する制度です。

平成25年4月1日開始

本人確認証（運転免許証、旅券、個人番号カード等公的機関の交付した顔写真つき証明、資格証等以下「本人確認証」）を提示（代理、郵送等による申込の場合は写しを提出）していただいたうえ、本人通知等制度事前登録申込書を提出してください。

※交付通知書は住民票に記載されている住所地に通知いたしますので、住所、氏名を変更された場合は登録変更の届出をしていただく必要があります。 ※疾病等やむを得ない事情により自らの手で手続きすることができない場合は、代理人又は郵便、特定信書便事業者による信書便による申請もできます。

目的

第三者からの不正請求及び不正取得の抑止、個人の権利侵害の防止を図ります。

対象となる証明

1. 住民基本台帳法の規定による住民票（除票）の写し
2. 住民票（除票）に記載した事項に関する証明書
3. 戸籍（除籍）附票の写し
4. 戸籍法の規定による戸籍（除籍）謄本又は戸籍（除籍）全部事項証明
5. 戸籍（除籍）抄本又は戸籍（除籍）一部事項証明
6. 身分証明書

※本人に係る証明に限ります

登録できる人

• 上関町に住民登録されている（されていた）人
• 上関町が本籍地である（あった）人

※亡くなられた人、失踪宣告された人は、対象になりません

通知するとき

本人、同一世帯員以外の人に住民票に係る証明を交付したとき。 本人、配偶者及び直系親族以外の人に戸籍に係る証明・戸籍附票証明を交付したとき。 ただし、町長が特別の事情があると認めるときを除きます。

通知する事項

1. 対象となる証明等の交付年月日
2. 交付した証明の種別及び通数
3. 交付請求者の種別（住所、氏名は通知しません）

※交付事実証明書が必要な場合は、郵送された交付通知書及び本人確認証を添えて申請してください（交付事実証明書交付申請書は下段よりダウンロードできます）。証明書発行手数料は、1通につき「200円」です。

登録方法

1. 上関町本人通知等制度事前登録申込書（下段よりダウンロードできます）を提出してください

※自署、押印が必要です。

2. 本人確認証を提示又は提出してください
3. 他市区町村にお住まいの人は、住民票を提出してください

※法定代理人が申請される場合は、代理資格を有する証明（成年後見人である旨等資格の確認できるもの）、代理人の本人確認証を提示してください。

※任意代理人が来庁される場合は、委任状、登録者本人が記載した本人通知等制度事前登録申込書、登録者本人の本人確認証の写しを提出し、代理人の本人確認証を提示してください。 ※来庁できない場合は、郵便、特定信書便事業者による信書便により申請することができます。本人通知等制度事前登録申込書に記入し、登録者本人の本人確認証の写しを添えて「上関町役場総務課戸籍住民係」に送付してください。その場合連絡先（電話番号等）を正確に記入してください。 ※本人確認証として顔写真のついた証明等をお持ちでない場合は、「保険証と年金手帳」等、公的機関が発行した証書等2点を本人確認証に代えます。

登録の廃止

廃止の届、死亡、失踪宣告の他、住所変更、氏名変更等により当通知が届かなくなったときは、登録を廃止します。

※住所、氏名を変更されたときは、登録変更の届出をしてください。

様式

• 上関町本人通知等制度事前登録申請書（PDF/154KB）
• 上関町本人通知等制度事前登録（変更・廃止）届出書（PDF/43KB）
• 上関町住民票の写し等交付事実証明書交付申請書（PDF/42KB）
• 委任状（本人通知制度専用）（PDF/34KB）

お問い合わせ

住民課　戸籍住民係

TEL：0820-62-0312

FAX：0820-62-0103

パスポートは、外国であなたの国籍・身分を証明する重要な公文書です。そのため、申請から受け取りまでは一定の手続きが必要です。

紛失したり盗難に遭うと犯罪に利用される恐れがありますので大切に保管してください。

受付・交付窓口

上関町役場　住民課　戸籍住民係
（各支所・分室・事務所では受付できません）

受付日時

月曜日～金曜日、午前9時～午後5時 （祝日、振替休日、年末年始を除く）

申請できる人

日本国籍を有し、原則として山口県内に住民登録のある人

申請から受け取りまでの日数

• 新規発給（10年、5年）、切替発給、損傷、訂正新規、残存有効期間同一
  申請の日から7日目
• 紛失新規発給
  申請の日から8日目

※土日・祝日・年末年始の12月29日～1月3日は日数に含まれません。

※日数は申請を受理した日を含めます。

必要な書類

申請内容により、異なりますので、山口県国際課のホームページをご覧ください。

山口県国際課（窓口での申請に必要な書類​）＜外部リンク＞

山口県国際課（申請書の記入例）＜外部リンク＞

受け取り

申請者本人が必ず受け取りに来てください。

申請時に手渡した受領証（電子申請の場合は受付票）を持参してください。

受領証の日付は、受取窓口の担当の面前で記入していただきます。

申請時に提示した有効旅券を必ず持参してください。

申請時に誓約した手続き補正書類（該当者のみ）の提出（提示）がない場合、旅券の受け取りはできません。

発行日から6か月以内に受け取りがない場合、その旅券は失効します。

※令和5年3月27日以降は、パスポートを受け取らずに失効させ、失効後5年以内に再度パスポートを申請する場合は、通常より高い手数料を納付していただきます。

手数料

手数料はパスポートを受け取る時に、現金に代えて、収入印紙と山口県収入証紙で納めていただきます。
収入印紙は郵便局、県証紙は県税事務所、市役所、町役場等で販売しています。

※　年齢は「年齢計算に関する法律」（明治35年法律第50号）により決まります。この法律によれば、年齢は誕生日の前日に1歳加算され、12回目の誕生日の前日に12歳となります。このため、手数料の減額措置は、12回目の誕生日の前々日までに申請された方に対し適用されます。

◆パスポートを受け取らずに失効させ、失効後5年以内に再度パスポートを申請する場合の手数料一覧

山口県旅券センターのホームページについて

詳しくは、山口県国際課（申請のご案内）＜外部リンク＞をご覧ください。

お問合せ先

住民課　戸籍住民係
電話　0820-62-0312　　FAX　0820-62-0103

地区別人口

・令和5年分（PDF）

• 令和4年分（PDF/127KB）
• 令和3年分（PDF/62KB）
• 令和2年分（PDF/114KB）
• 平成31年分（PDF/518KB）
• 平成30年分（PDF/388KB）
• 平成29年分（PDF/406KB）
• 平成28年分（PDF/406KB）
• 平成27年分（PDF/411KB）
• 平成26年分（PDF/445KB）

ライセンス

本ページ上のデータは、政府標準利用規約（第2.0版）に準じて公開しており、個別に定めているものを除き、「クリエイティブ・コモンズ・ライセンスの表示4.0国際（https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/legalcode.ja に規定される著作権利用許諾条件。以下「CC BY」といいます。）と互換性があり、本規約が適用されるコンテンツはCC BYに従うことでも利用することができます。

お問い合わせ

住民課　戸籍住民係
電話　0820-62-0312　　FAX　0820-62-0103