住民票等の郵便請求について
開庁時間内に窓口で請求できない場合に、郵送で請求することができます。
郵便請求の際に必要なもの
２．委任状（PDF/106KB）（必要な場合のみ）
３．定額小為替
４．本人確認書類のコピー（下記「本人確認書類について」をご確認ください。）
５．返信用封筒
６．切手
住民票等郵送請求書について
様式は問いません。お住いの自治体で使用している様式か、ダウンロードした様式に必要事項を記載してください。
様式を印刷することが難しい場合は、以下の内容をお手持ちの便箋などに書くことで申請書とすることができます。
・請求者の住所・氏名
・日中連絡のつく電話番号
・必要な人の住所
・必要な人の氏名・生年月日（誰の証明が必要か）
・必要な証明の種類・通数（どのような証明が何通）
・使い道・提出先
（注）「本籍・筆頭者」「世帯主・続柄」の記載が必要な場合は必ずその旨を記入してください。
（注）外国籍の人は、「世帯主・続柄」「国籍・地域」「在留資格等」「通称の履歴」について記載するかしないかを記入してください。
手数料について
上関町の住民票は1通200円です。手数料合計分の「定額小為替」をゆうちょ銀行で購入し、同封してください。（受取人欄は空欄にしてください）
手数料は市区町村によって異なりますので、上関町以外に請求される場合は、請求先の市区町村にご確認お願いします。
本人確認書類について
以下の書類のうちいずれかを1つ以上コピーして同封してください。
運転免許証、在留カード、特別永住者証明書、マイナンバーカード(表面のみ)、身体障害者手帳、療育手帳、運転経歴証明書（平成24年4月1日以降発行のもの）、国民健康保険資格確認証、国若しくは地方公共団体の機関が発行した身分証明書（写真付きのもの）、その他国若しくは地方公共団体の機関が発行した住所の記載のある免許証・許可証・資格証明書等
いずれの書類もお持ちでない場合は、戸籍の附票の写し等を同封してください。
返信用封筒について
封筒に切手を貼り、請求者の氏名、住所を記入してください。
下記の証明書を請求の場合、返送先は本人の住民票登録地のみ、「転送不可」で発送します。
代理人が請求した場合も本人の住民票登録地に返送します。
- マイナンバー・住民票コードを記載した住民票
- 住民票コード記載した附票
※返送先についての注意事項※
- 証明書の返送先は、請求者の住民票登録地となります。
- 配達に要する日数及び料金については、郵便局にご確認ください。
- 証明書は個人情報が記載されていますので、必要に応じて特定記録郵便・簡易書留郵便をご利用ください。郵便事故については責任を負いかねますのでご了承ください。
- 普通郵便の郵便料金不足の場合は、「不足金着払」にて郵送いたしますが、差出人に返送される場合もあります。ご了承ください。
- 特定記録郵便・簡易書留郵便の郵便料金不足の場合は、おつりから切手代を頂きます。また、不足分の切手を再度送って頂く場合もあります。
その他注意事項
本人または同一世帯以外の人からの請求や、第三者からの請求には、委任状や関係を証明する書類を添付いただく必要があります。
不正の受領者に対する罰則
虚偽の申請により不正に証明を取得した場合、住民基本台帳法第46条により30万円以下の罰金に処せられます。
お問い合わせ
住民課 戸籍住民係
電話 0820-62-0312 FAX 0820-62-0103