住民票の写しの請求

請求先

上関町が住所地の場合は、上関町役場本庁、各支所・分室・事務所にてご請求ください。
（分室・事務所にて請求された場合は、交付までに日数がかかります）

※マイナンバー（個人番号）入りの住民票を代理人請求する場合は、
　委任状に利用目的を明記して下さい。住民票は本人の現住所宛てに郵送で交付します。

本人確認書類とは

【1点でよいもの】
官公署の発行した免許証、許可証もしくは身分証明書で、本人の写真を貼付したもの
例：運転免許証、マイナンバーカード、住民基本台帳カード（写真付）、在留カード、パスポート、身体障害者手帳など

【2点必要なもの】
氏名・生年月日、または氏名・現住所が確認できる公的機関が発行したもの
例：健康保険証、医療受給者証、年金手帳など

令和6年12月12日から、上関町公式LINEで住民票の交付請求ができるようになりました。

請求された住民票は、住民登録上の住所地への郵送によりお届けします。

①マイナンバーカード

本人確認のために利用します。

カード交付時に設定した署名用電子証明書のパスワード（6桁以上の英数字を組み合わせたもの）が必要です。

➁スマートフォン

マイナンバーカードを読み取ることが出来るスマートフォンが必要です。

対応機種は下記のリンクからご確認ください。

・iPhoneの場合（外部リンク）

・androidの場合（外部リンク）

③クレジットカード・PayPay

（クレジットカードはVISA、Mastercard、AmericanExpress、JCB、Diners Clubに対応）

※手数料と郵送料の決済に必要になります。

「必要な証明書の種類」「必要な記載（世帯主・本籍など）」をあらかじめ提出先等にご確認の上、請求してください。
特にマイナンバー・住民票コードの記載のある住民票の写しは、利用に制限がありますのでご注意ください。
請求内容に不備・不明な点があった場合、電話やLINEメッセージでお問い合わせをする場合があります。
お問い合わせに対してご回答がない場合は、請求を取り消しさせていただく場合がありますので、ご了承ください。
発送までに土日祝日・年末年始（12月29日～1月3日）を除いて2～3日かかります。これに郵送に要する日数が加わります。
請求内容に不備がある場合はさらに日数がかかることもありますので、余裕をもって請求してください。
定形郵便物で発送いたしますので、証明書は三つ折りにして郵送します。

①上関町LINE公式アカウントを友だち登録をお願いします。

※LINEのアプリ上で「上関町」と検索でも友だち登録画面に進むことが出来ます。

友達登録QRコード

②メインメニューの申請・届け出から手続き、必要事項の入力をお願いします。

➀上関町は「個人情報の保護に関する法律」、その他関連法規に従い、個人情報を適切に取り扱います。

②上関町は申請及び届出等のデータとして送信された氏名等の個人情報を収集します。収集した個人情報は、申請の受付及び受理、証明書の送付に関する目的についてのみ使用します。

➂上関町はユーザーの本人確認認証をマイナンバーカードに格納された署名用電子証明書を利用して行います。またマイナンバーカードの券面事項入力補助APに格納されたユーザー情報を読み取り、依頼元の利用者等に提供します。

④上関町は署名用電子証明書の有効性確認を行うために認証業務情報（電子署名等に係る地方公共団体情報システム機構の認証業務に関する法律（平成14年法律第153号）第44条に規定する認証業務情報をいう）を利用します。

住民課　戸籍住民係
電話　0820-62-0312　　FAX　0820-62-0103

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